INFORMATIVA RESA AI FORNITORI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679 (GDPR)

La presente informativa è resa ai propri fornitori da Docuverse Srl in qualità di Titolare del trattamento, al fine di informarli sul trattamento dei loro dati personali.

Titolare del Trattamento è Docuverse Srl, P.IVA/C.F. 04385230240, con sede in Via dell’Edilizia 110 – 36100, Vicenza (VI), telefono: 0444/419333, PEC: docuverse@pec.it , E-mail: info@docuverse.it

Finalità del trattamento. Il trattamento di dati personali è svolto per le seguenti finalità:
1. Instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale con il fornitore ed attività connesse, quali attività amministrative e contabili;

2. Adempimento di obblighi di legge;

3. Valutazione dei fornitori;

4. Tutela giudiziaria ed attività connesse.

Base giuridica. Il trattamento è svolto legittimamente sulla base delle seguenti condizioni:

  • Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per la finalità n. 1;
  • Obbligo di legge, per la finalità n. 2;
  • Legittimo interesse, per le finalità n. 3-4.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia, il loro mancato, parziale e/o inesatto conferimento può renderla impossibile o inesatta l’esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali.

Destinatari. I dati personali del fornitore possono essere comunicati, per le finalità descritte, alle seguenti categorie di destinatari: dipendenti e collaboratori del Titolare, società del Gruppo, agenti, professionisti (commercialista, studio legale, consulenti), società di informazione commerciale, agenzie ed enti pubblici, organismi ed enti di vigilanza e controllo, autorità giudiziarie, società di servizi informatici, società di consulenza, società di trasporto e logistica, istituti di credito, finanziari e assicurativi.

I destinatari sopra individuati potranno agire, a seconda delle attività di trattamento svolte, in qualità di Titolari autonomi, Responsabili, Sub-responsabili. L’interessato può richiedere in ogni momento al Titolare l’elenco aggiornato dei Responsabili.

Durata del trattamento. Il trattamento ha durata pari a quella del rapporto contrattuale e i dati saranno conservati per un tempo massimo di 10 anni, al fine di adempiere agli obblighi di legge, nonché per tutelare gli interessi legittimi del titolare.

Diritti. Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare, la revoca del consenso nei casi in cui il trattamento si basi su di esso.

Per l’esercizio dei diritti gli interessati possono rivolgere le relative richieste contattando il Titolare ad uno dei recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.

In alternativa, l’interessato può inviare una lettera raccomandata a/r all’indirizzo del Titolare.

Gli interessati, inoltre, hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Aggiornamenti e revisioni. La presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni.