La presente informativa è resa ai candidati da Docuverse Srl in qualità di Titolare del trattamento, al fine di informarli sulle modalità di trattamento dei dati personali che li riguardano, anche di natura particolare ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (“GDPR”).
I dati personali riguardanti il candidato (“interessato”) trattati da Docuverse Srl sono legittimamente ottenuti direttamente dal soggetto interessato che ha provveduto in maniera spontanea alla trasmissione del proprio curriculum vitae in formato digitale e/o alla materiale consegna dello stesso al Titolare o ad altre società appartenenti al Gruppo.
Titolare del Trattamento è Docuverse Srl, P.IVA/C.F. 04385230240, con sede in Via dell’Edilizia 110 – 36100, Vicenza (VI), telefono: 0444/419333, PEC: docuverse@pec.it, E-mail: info@docuverse.it
Finalità del trattamento. Il trattamento di dati personali è svolto per consentire la partecipazione del candidato al processo di selezione e per la connessa valutazione del profilo professionale.
Base giuridica. Il trattamento è svolto legittimamente sulla base delle seguenti condizioni:
Pertanto, in forza dell’Autorizzazione Generale, i dati idonei a rivelare lo stato di salute (ad es. l’appartenenza a categorie protette) e l’origine razziale ed etnica dei candidati potranno essere trattati anche in assenza di consenso dell’interessato qualora siano necessari per l’instaurazione del rapporto di lavoro e/o collaborazione con il Titolare.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento può rendere impossibile la valutazione e la selezione del candidato.
Categorie di dati personali: Il trattamento ai fini di selezione e valutazione del candidato ha ad oggetto esclusivamente i dati contenuti nel curriculum vitae (dati anagrafici, dati di contatto, immagine, formazione, esperienza lavorativa, etc.) nonché gli ulteriori dati eventualmente raccolti in sede di colloquio.
Qualsiasi dato ritenuto non pertinente o comunque eccedente le finalità, non sarà oggetto di trattamento. Si invitano pertanto i candidati ad astenersi dall’inviare informazioni non strettamente attinenti alla valutazione del profilo professionale.
Come già indicato, il trattamento potrebbe anche avere ad oggetto dati idonei a rivelare lo stato di salute e l’origine razziale ed etnica, nella misura in cui la conoscenza sia necessaria per la selezione del candidato, tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti.
Destinatari. I dati personali del candidato potrebbero essere comunicati, per le finalità descritte, alle seguenti categorie di destinatari: professionisti (commercialista, studio legale, consulente del lavoro, medico del lavoro, consulenti in materia di selezione), agenzie ed enti pubblici, organismi di vigilanza e autorità giudiziarie, fornitori di servizi informatici. I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate tratteranno i dati degli interessati, a seconda dei casi, in qualità di autonomi Titolari del trattamento o di Responsabili esterni del trattamento, debitamente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati del candidato potranno inoltre essere comunicati per finalità di selezione ad organizzazioni appartenenti al Gruppo. In quest’ultima ipotesi, Sanmarco Informatica Spa, avvalendosi del personale allo scopo autorizzato, tratterà i dati personali dell’interessato in qualità di Responsabile esterno del trattamento.
I dati personali del candidato non sono oggetto di trasferimento a destinatari con sede al di fuori dell’Unione europea (UE) o dello Spazio economico europeo (SEE).
Durata del trattamento. Il trattamento ha durata pari a quella della fase selettiva e i dati saranno successivamente conservati per un tempo massimo di 36 mesi, salvo il caso di instaurazione del rapporto di lavoro. Il periodo di conservazione può variare in funzione del profilo professionale del candidato.
Decisione automatizzata e/o profilazione. I dati personali del candidato non sono oggetto di decisione automatizzata né sono utilizzati per finalità di profilazione.
Diritti. Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare, in ogni momento:
Per l’esercizio dei diritti gli interessati possono rivolgere le relative richieste scrivendo una email ad uno dei seguenti indirizzi di posta elettronica:
In alternativa, l’interessato può inviare una lettera raccomandata a/r all’indirizzo del Titolare.
Il Titolare si impegna a fornire un riscontro all’interessato entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta ed in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, si riserva di motivare l’eventuale proroga dei termini previsti.
Gli interessati, inoltre, hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione del Regolamento.
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